Organizar una fiesta en casa!, pocas cosas se disfrutan más que celebrar cualquier ocasión especial: el cumpleaños, el ascenso en la empresa, cualquier otro logro o simplemente reunirte con amigos o familia. Todo ésto está muy bien pero seguramente estarás con nosotros que puede causar mucho stress, y en vez de relajarte y divertirte puedes terminar pasando malos momentos y deseando no hacer ninguna celebración más.
Consejos para organizar una fiesta en casa
Queremos compartir algunos consejos para que puedas encargarte de la fiesta sin necesidad de tener que delegar a nadie la organización:
Definir el espacio
El espacio donde se llevará a cabo la reunión debe determinar el número de invitados que puedes tener en tu fiesta. Si la fiesta va a durar muchas horas deberías contar con algunas sillas o sillones para que los invitados puedan sentarse en los espacios. Si el lugar que elegiste es abierto debes tener en cuenta un plan B por si el tiempo cambia y comienza a llover o hace frio.
Preparar correctamente las invitaciones
Debes calcular que entre un mes y 15 días es el tiempo ideal para realizar las invitaciones si tienes que celebrar algo importante; distinto es si la celebración es más íntima y un poco más informal.
Deja bien claro en las invitaciones, el lugar, la fecha y hasta el plano de cómo llegar al espacio. Utiliza servicios como Eventioz que te ayudarán en esta tarea organizándote el tema de las invitaciones de forma completa y con el menor esfuerzo. Este servicio online incluso utiliza las redes sociales y puede ayudarte a generar mas convocatoria.
Si a la hora señalada no llega nadie, no te desesperes! Recuerda que los invitados suelen llegar pasadas la media hora o incluso pasada una hora del horario que hayas indicado.
¿Qué sirvo de comer?
Si tú te vas a encargar de la cocina, siempre es mas práctico para los invitados todo lo que puede servirse fácilmente y con la mano: canapés, sándwiches, mini tapas, quiches, snack. Las pizzas o empanadas también son una buena opción cuando la celebración es informal.También pueden ser pequeñas cazuelitas con productos más elaborados pero ten en cuenta que la mayoría va a comer de pie. El dulce obviamente se servirá al final y para ello puedes hacer unas tartas o helado.
Las bebidas
Si las bebidas ya sea que las pongas tú o les pidas a tus invitados que colaboren con ellas, un problema a resolver es cómo hacer para enfriarlas o mantenerlas frías. Una posibilidad es tener a mano un recipiente muy grande dónde colocarlas, agua, un poco de hielo y le agregaras sal gorda; esto las enfría y las mantiene durante el encuentro. Se calcula aproximadamente medio litro por persona de bebidas sin alcohol, aunque si hace calor, en general los invitados beberán mucho más.
¡Sin música no hay fiesta!
Dependerá del tenor de la fiesta para realizar la selección y el volumen que deberá tener la música. Si la fiesta es un tanto más solemne la música solo quedará de fondo y sino deberá ser música que se preste a bailar.
Un ordenador conectado a unos altavoces es mucho más cómodo a la hora de pasar música, ya que puedes programar listas o simplemente tener una serie de temas que se reproducirán uno tras otro. Un software gratuito muy bueno es Zara Radio que te permite programar tus temas y así planear unas cuantas horas de música. Si tienes la posibilidad de tener un proyector y quieres que haya videos puedes usar las listas de Youtube.
Cómo entretener a los invitados
Somos una familia con amigos y todos diferentes …Cómo podemos hacer para romper el hielo y que se integren unos con otros para hacer la fiesta más divertida?
Una actividad que puede llegar a ser muy divertida a la hora de organizar una fiesta y que puede ser unificadora de los invitados es la de hacer juegos (no importa la edad). Jugar y el humor es una de las claves para pasar un muy buen momento. Algunas actividades que puedes proponer son: un karaoke, juegos de preguntas y respuestas, de adivinanzas, bailes, etc. Sorteos y premios para los ganadores pueden ser un excelente motivo para que quieran participar.
Por último, no te olvides de hacer fotos y filmar videos, para luego poder recordar este momento de la gran fiesta que has podido organizar!
Se fueron los invitados ¿quién limpia este desastre?
Una cosa a tener en cuenta en la organización de una fiesta es que cuando se va el último invitado debes limpiar todo y dejar tu casa o lugar de reunión en impecables condiciones
Tienes dos vías posibles para solucionar este punto:
- Utilizar utensillos y cosas desechables: manteles, vasos, platos, cazuelas, tenedores, pinchos, servilletas. Al final solo bastará con juntar todo y tirarlo al cubo de la basura.
- Si la fiesta requiere de un servicio un poco más exclusivo y tienes que usar vajilla o utensilios comunes, puedes contratar personal de limpieza por hora para que te ayude no solo en la preparación antes de la fiesta sino cuando termine.
Recuerda que siempre puedes contratar a alguien para alguna o todas estas actividades, pero, además de ahorrar bastante dinero, puedes encargarte de todo ésto y luego disfrutar al máximo durante la fiesta!.
¿Quieres compartir algún tip extra para organizar tu fiesta?
(Imágenes vía 100layercake)