Pocas cosas se disfrutan más que celebrar cualquier ocasión especial: el cumpleaños, el ascenso en la empresa, cualquier otro logro o simplemente reunirte con amigos o familia. Todo ésto está muy bien pero seguramente estarás con nosotros que puede causar mucho stress, y en vez de relajarte y divertirte puedes terminar pasando malos momentos y deseando no hacer ninguna celebración más.

Queremos compartir algunos consejos para que puedas encargarte de la fiesta sin necesidad de tener que delegar a nadie la organización:

Definir el espacio

El espacio donde se llevará a cabo la reunión debe determinar el número de invitados que puedes tener en tu fiesta. Si la fiesta va a durar muchas horas deberías contar con algunas sillas o sillones para que los invitados puedan sentarse en los espacios. Si el lugar que elegiste es abierto debes tener en cuenta un plan B por si el tiempo cambia y comienza a llover o hace frio.

fiesta-07-maid-in-barcelona fiesta-08-maid-in-barcelona

 

Preparar correctamente las invitaciones

Debes calcular que entre un mes y 15 días es el tiempo ideal para realizar las invitaciones si tienes que celebrar algo importante; distinto es si la celebración es más íntima y un poco más informal.

Deja bien claro en las invitaciones, el lugar, la fecha y hasta el plano de cómo llegar al espacio. Utiliza servicios como Eventioz que te ayudarán en esta tarea organizándote el tema de las invitaciones de forma completa y con el menor esfuerzo. Este servicio online incluso utiliza las redes sociales y puede ayudarte a generar mas convocatoria.

Si a la hora señalada no llega nadie, no te desesperes! Recuerda que los invitados suelen llegar pasadas la media hora o incluso pasada una hora del horario que hayas indicado.

fiesta-12-maid-in-barcelona

¿Qué sirvo de comer?

Si tú te vas a encargar de la cocina, siempre es mas práctico para los invitados todo lo que puede servirse fácilmente y con la mano: canapés, sándwiches, mini tapas, quiches, snack. Las pizzas o empanadas también son una buena opción cuando la celebración es informal.También pueden ser pequeñas cazuelitas con productos más elaborados pero ten en cuenta que la mayoría va a comer de pie. El dulce obviamente se servirá al final y para ello puedes hacer unas tartas o helado.

fiesta-01-maid-in-barcelona fiesta-02-maid-in-barcelona fiesta-09-maid-in-barcelona fiesta-10-maid-in-barcelona

Las bebidas

Si las bebidas ya sea que las pongas tú o les pidas a tus invitados que colaboren con ellas, un problema a resolver es cómo hacer para enfriarlas o mantenerlas frías. Una posibilidad es tener a mano un recipiente muy grande dónde colocarlas, agua, un poco de hielo y le agregaras sal gorda; esto las enfría y las mantiene durante el encuentro. Se calcula aproximadamente medio litro por persona de bebidas sin alcohol, aunque si hace calor, en general los invitados beberán mucho más.

fiesta-06-maid-in-barcelona

¡Sin música no hay fiesta!

Dependerá del tenor de la fiesta para realizar la selección y el volumen que deberá tener la música. Si la fiesta es un tanto más solemne la música solo quedará de fondo y sino deberá ser música que se preste a bailar.

Un ordenador conectado a unos altavoces es mucho más cómodo a la hora de pasar música, ya que puedes programar listas o simplemente tener una serie de temas que se reproducirán uno tras otro. Un software gratuito muy bueno es Zara Radio que te permite programar tus temas y así planear unas cuantas horas de música. Si tienes la posibilidad de tener un proyector y quieres que haya videos puedes usar las listas de Youtube.

fiesta-11-maid-in-barcelona

Cómo entretener a los invitados

Somos una familia con amigos y todos diferentes …Cómo podemos hacer para romper el hielo y que se integren unos con otros para hacer la fiesta más divertida?

Una actividad que puede llegar a ser muy divertida a la hora de organizar una fiesta y que puede ser unificadora de los invitados es la de hacer juegos (no importa la edad). Jugar y el humor es una de las claves para pasar un muy buen momento. Algunas actividades que puedes proponer son: un karaoke, juegos de preguntas y respuestas, de adivinanzas, bailes, etc. Sorteos y premios para los ganadores pueden ser un excelente motivo para que quieran participar.

Por último, no te olvides de hacer fotos y filmar videos, para luego poder recordar este momento de la gran fiesta que has podido organizar!

fiesta-03-maid-in-barcelona fiesta-04-maid-in-barcelonafiesta-05-maid-in-barcelona

Se fueron los invitados ¿quién limpia este desastre?

Una cosa a tener en cuenta en la organización de una fiesta es que cuando se va el último invitado debes limpiar todo y dejar tu casa o lugar de reunión en impecables condiciones

Tienes dos vías posibles para solucionar este punto:

  • Utilizar utensillos y cosas desechables: manteles, vasos, platos, cazuelas, tenedores, pinchos, servilletas. Al final solo bastará con juntar todo y tirarlo al cubo de la basura.
  • Si la fiesta requiere de un servicio un poco más exclusivo y tienes que usar vajilla o utensilios comunes, puedes contratar personal de limpieza por hora para que te ayude no solo en la preparación antes de la fiesta sino cuando termine.

Recuerda que siempre puedes contratar a alguien para alguna o todas estas actividades, pero, además de ahorrar bastante dinero, puedes encargarte de todo ésto y luego disfrutar al máximo durante la fiesta!.

¿Quieres compartir algún tip extra para organizar tu fiesta?

 

 

(Imágenes vía 100layercake)